Obsługa faktur w VAN way po wprowadzeniu KSeF

Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF), który wprowadza obowiązek wystawiania faktur wyłącznie w tym systemie. Co to oznacza dla Przewoźników grupy VAN?

Przewoźnicy korzystający z fakturowania na platformie VAN way, w szczególności z opcji „Płać natychmiast”, będą zobowiązani do utworzenia Specyfikacji KSeF w VAN way.

Jak będzie wyglądał nowy proces fakturowania?

1. Aby wystawić fakturę w KSeF , w pierwszej kolejności na podstawie zrealizowanych zleceń należy wystawić Specyfikacje KSeF do tej faktury w VAN way.

2. Każda specyfikacja otrzyma automatycznie nadany numer.

3. Wystawienie specyfikacji będzie przebiegało w sposób zbliżony do aktualnego procesu wystawiania faktury.

4. W VAN way pojawi się nowa zakładka Specyfikacje KSeF, w której będzie można zarządzać dokumentami.

5. Wystawiając fakturę w KSeF należy wprowadzić:

sumę kwot ze zleceń Specyfikacji KSeF,
numer Specyfikacji KSeF.

6. System KSeF automatycznie prześle wystawioną fakturę do VAN way, dokument będzie widoczny w zakładce Płatności.

Dla płatności o skróconym terminie do 7 dni („Płać natychmiast”), wystawienie Specyfikacji KSeF jest obowiązkowe. Końcowa kwota na specyfikacji zostanie pomniejszona o wartość skonta.