Jak wystawić fakturę KSeF na stronie VAN way?
Jeżeli zintegrowałeś swoje konto w VAN way z systemem KSeF, możesz teraz wystawiać faktury i wysyłać je prosto do KSeF na stronie carrier.vanway.com.
Jak wystawić fakturę na komputerze?
- W zakładce Rozliczenia → Fakturuj zaznacz zlecenia, które chcesz zafakturować i kliknij Przejdź dalej.
- Wystaw Specyfikację dla KSeF - w tym kroku wybierz termin płatności 30 lub 7 dni.
- Po wystawieniu specyfikacji wybierz Wystaw fakturę w VAN way (KSeF).
- Podaj numer faktury KSeF.
- Kliknij + aby wyświetlić Twoją listę numerów kont do płatności.
Płatności faktur transportowych realizujmy na numery kont bankowych zweryfikowanych na białej liście podatników VAT.
- Jeżeli faktura jest w walucie PLN, poprosimy Cię o wybór numeru konta złotówkowego.
- Jeżeli faktura jest w innej walucie niż PLN, poprosimy Cię o wybór numeru konta walutowego oraz o wybór numeru konta złotówkowego do wypłaty VAT.
- Wybierz numer konta do płatności.
- Jeżeli dla Twojego NIPu nie wyszukamy numeru konta na białej liście podatników VAT (np. problem z pobraniem, podmiot niezarejestrowany lub zwolniony z VAT), poprosimy Cię o wpisanie go ręcznie.
- W kolejnym kroku wyświetlimy Ci podsumowanie faktury, upewnij się że wszystkie dane są poprawne i kliknij Wystaw fakturę w KSeF.
Po kliknięciu Wystaw fakturę w KSeF, automatycznie wysyłamy dokument do systemu KSeF. Tak wystawionej faktury nie można cofnąć.
- Po wystawieniu faktury KSeF w VAN way, możesz wyświetlić podgląd specyfikacji.
Pamiętaj! Spedytor musi przyjąć wystawioną przez Ciebie fakturę do płatności na podstawie dokumentów dostawy lub CMR. Termin płatności jest liczony od momentu akceptacji. Faktury z ustalonym terminem płatności możesz sprawdzić w VAN way: Rozliczenia → Płatności → Faktury wystawione przez Ciebie.